효율적인 시간 관리가 관건
재택근무를 시작하면 자율성이 주어지는 만큼 시간 관리는 더욱 중요해집니다. 전문가들에 따르면, 일을 시작하기 전에 그날 처리할 업무를 리스트 업하고 시간을 배분하는 것이 효율성을 높이는 출발이라고 해요. 자칫 하루 종일 일할 수도 있고, 반대로 일을 미루기만 할 수도 있으니까요.
환경 조성이 더 중요해요
집에서 일할 때는 아무래도 편리한가로 인해 생산성이 떨어질 수 있습니다. 그러니 일할 때와 쉴 때를 분리할 수 있는 환경을 만드는 것이 도움이 됩니다. 포브스에 따르면, 전용 작업 공간을 마련하고, 일할 때는 작업 공간에서 집중하는 것이 좋다고 하네요. 너무 편한 소파나 침대는 피하는 게 좋겠죠.
소통의 효과적인 활용
재택근무에서는 소통이 부족해질 수도 있습니다. 메일이나 채팅으로 업무를 해결하다 보면 감정이 전달되지 않아 오해가 생기기도 하죠. 이런 경우, 주기적으로 화상회의를 열거나 음성 통화를 통해 더 적극적으로 소통하려고 노력해 보는 것은 어떨까요? 뉴욕타임즈에 따르면, 직접 얼굴을 보는 것만으로도 많은 정보가 전달된다고 합니다.
건강도 함께 챙겨요
몸과 마음도 중요해요. 계속 앉아만 있으면 건강에 좋지 않을 수 있어요. 매일 정해진 시간에 가볍게 체조하거나 스트레칭을 해보세요. 그리고 정신적 건강도 챙겨야 하죠. 업무 스트레스를 줄이기 위해 명상이나 호흡 운동을 틈틈이 해보는 것도 도움이 될 거예요.
꾸준한 자기 개발의 기회
집에서 혼자 일하게 되는 시간, 자기 계발에 투자해 보는 건 어떨까요? 새로운 기술을 배우거나 책을 읽는 시간으로 활용하세요. 결과적으로 여러분의 커리어에도 긍정적인 영향을 미칠 거예요. 스탠포드 연구에 따르면 자기 발전은 장기적으로 성취감을 줄 수 있다고 하네요.
사실 어떻게 보면 재택근무는 자신을 더 잘 돌보는 시간일지도 모르겠네요. 일과 삶의 균형을 잘 맞추는 법, 아마 우리는 지금 배우고 있는지도 모릅니다.
도움 요청 FAQ
- 01. 도움 요청할 때 뭔가 정중하게 말하는 게 필요하잖아요? 어떻게 해야 자연스러울까요?
도움 요청할 때는 항상 정중한 태도가 중요해요. 근데 너무 딱딱하게 말하면 오히려 어색하니까요. 저도 처음에 많이 헤맸거든요. 가장 좋은 건 상대방의 입장에서 생각해 보는 거예요. 일단 ‘부탁드려요’ 같은 표현은 넣으면 좋아요. 그리고 간단하게 설명한 뒤, 왜 도움이 필요한지 솔직하게 이야기하면 상대방도 이해하기 쉽겠죠. 대화를 시작할 땐 ‘시간 괜찮으세요?’ 식으로 말해보세요. 그러면 상대도 여유 있게 반응할 수 있더라고요.
- 02. 누군가에게 도움 요청할 때 거절당할까 봐 걱정돼요. 이런 상황에서 어떻게 말하면 좋을까요?
거절에 대한 두려움 정말 이해돼요. 특히 저도 예전에 많이 겪었던 일이죠. 그럴 땐 마음을 좀 편하게 가져보세요. 가장 중요한 건 요청을 너무 부담스럽게 하지 않는 거예요. 가볍게 ‘혹시 가능한지 궁금해서요’라고 하면 상대방도 부담없이 생각해볼 수 있어요. 그리고 거절할 수도 있다는 걸 염두에 두고, 만약 그렇다면 ‘괜찮아요, 대신 다른 방법을 찾아볼게요!’라고 말해보세요. 상대방도 부담이 덜할 거예요. 솔직하고 쉽게 말하는 게 포인트죠!
- 03. 도움 요청할 때 무조건 상대방 배려해야 한다고들 하잖아요? 그럼 구체적으로 어떻게 하는 건가요?
맞아요, 도움을 요청할 때 상대방을 배려하는 건 정말 중요하죠. 그 방법 중 하나는 상대방이 바쁜 시간대를 피하는 거예요. 그리고 상대방에게 충분한 정보를 주는 것도 배려의 일환이죠. 예를 들어 ‘지금 바쁘시면 다른 시간에 말씀해주셔도 좋습니다’ 라든지, ‘어떤 걸 도와주실 수 있는지 말씀 주시면 감사하겠습니다’ 하는 식으로 말하는 거예요. 서로의 상황을 배려하는 느낌이 든다면 대화도 훨씬 부드러워질 거예요. 사람마다 바쁜 정도나 상황이 다르니까, 먼저 물어보는 것도 좋은 방법이랍니다!
블로그 컨설팅 전문가 성진호입니다. 다양하고 재미있는 이슈 포스팅을 주로 하고 있습니다.
성진호 전문가가 추천하는 글